贵池区发布办理指南！事关高校毕业生档案→

贵池区高校毕业生人事档案办理指南

时值毕业季，高校毕业生人事档案存放、转递、查询等业务备受广大毕业生及家长关注。为方便群众办事，现将我区高校毕业生人事档案相关业务办理流程统一公告如下：

一、档案接收流程

户籍为贵池区，或在贵池区就业的应届、历届高校毕业生。

1. 应届毕业生：由毕业学校统一邮寄档案至本中心，毕业生无需个人提交申请。

2. 往届毕业生本人办理：携带毕业证原件及复印件、身份证原件及复印件、学信网在线验证报告，现场办理存档。

3. 往届毕业生委托代办：代办人携带双方身份证原件及复印件、委托人手写签字委托书办理。

单位名称：池州市贵池区公共就业和人才服务中心

详细地址：安徽省池州市贵池区翠柏中路198号

接收人：档案室

联系电话：0566-3214811

邮政编码：247000

二、档案转出流程

在本中心存档的流动人员，因入职、升学、迁户等需调取档案，可选择线上、现场、代办三种方式：

1. 登录安徽公共招聘网：http://www.ahggzp.gov.cn/

2. 进入「人事档案」板块，选择「档案转出申请」；

3. 选择池州市，再选择贵池区公共就业和人才服务中心，完整填报信息提交；

4. 工作人员审核通过后按调档函要求寄送档案；审核驳回将发送短信告知修改，可致电0566-3214811 咨询。

携带身份证原件、复印件、调档函原件至我中心办理。

代办人携带：委托人正反面身份证复印件、委托人手写签字委托书、调档函原件、代办人身份证原件及复印件。

三、档案信息查询渠道

1. 线上：安徽公共招聘网「人事档案」模块自助查询；

2. 电话：拨打0566-3214811人工查询；

3. 补充提示：两种渠道均无档案记录的，请联系原毕业学校核实档案投递去向。

四、存档证明开具、档案材料利用业务

考研、入职等需出具存档证明或调取档案内材料，办理途径如下：

登录安徽公共招聘网→人事档案→出具相关证明申请，选定贵池区公共就业和人才服务中心：

·打印存档证明：选择「存档证明打印」；

·调取档案内材料：选择「档案材料利用」；业务异常可致电0566-3214811咨询。

持本人身份证原件现场办理。

代办人携带委托人身份证正反面复印件、代办人本人身份证原件办理。

五、用人单位档案查阅业务

依据《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）要求：

1. 单位因招录、政审等查阅档案，须安排2名及以上工作人员（原则上为中共党员）；

2. 携带加盖单位公章的介绍信、工作人员有效身份证件，登记说明查阅事由后方可现场查阅；

3. 严禁个人查阅本人、配偶、直系血亲、三代旁系血亲、近姻亲的人事档案。

六、党员档案转出业务

两种办理途径：

1. 接收党组织派遣2名以上工作人员（一般为中共党员），持党员调档函办理；

2. 本人自行办理：携带党员调档函、本人身份证原件及复印件现场办理。

池州市贵池区公共就业和人才服务中心

2026年6月11日